Datenschutzerklärung des Wolfsberger SchwimmvereinsStand: September 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Der Wolfsberger Schwimmverein, 9400 Wolfsberg, verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Wolfsberger Schwimmverein
Stadionbadstraße 2 | 9400 Gries, Österreich
E-Mail: office@wolfsberger-sv.com

Der Verein wird nach außen durch die jeweils vertretungsbefugten Organe vertreten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der oben angeführten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:Vor- und NachnameGeburtsdatumGeschlechtAnschriftTelefonnummerE-Mail-AdresseDaten der gesetzlichen Vertreter bei minderjährigen MitgliedernVereins- und MitgliedsnummerInformationen über Mitgliedschaft und VereinsaktivitätenTrainings- und GruppenzugehörigkeitTeilnahme an Trainings, Wettkämpfen und Veranstaltungensportbezogene Leistungs- und ErgebnisdatenZahlungs- und BeitragsinformationenDaten zur Kommunikation mit Mitgliedern und ElternFoto-, Video- und gegebenenfalls AudioaufnahmenDaten, die für die Teilnahme an Wettkämpfen oder die Meldung an Sportverbände erforderlich sind.Wir verarbeiten grundsätzlich nur jene Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:Verwaltung der VereinsmitgliedschaftenAufnahme und Betreuung von MitgliedernOrganisation von Trainings und TrainingsgruppenOrganisation und Durchführung von Wettkämpfen und VeranstaltungenMeldung von Sportlerinnen und Sportlern zu WettkämpfenFührung von Ergebnis- und LeistungsaufzeichnungenKommunikation mit Mitgliedern bzw. deren gesetzlichen VertreternVerwaltung und Einhebung von MitgliedsbeiträgenErfüllung gesetzlicher VerpflichtungenOrganisation des VereinsbetriebsInformation über VereinsaktivitätenÖffentlichkeitsarbeit und Darstellung der VereinstätigkeitBetrieb und Verwaltung der Vereinswebsite und sonstiger Online-Angebote.

4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungszweck insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Vereins.

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden die jeweils erforderlichen zusätzlichen Voraussetzungen der DSGVO berücksichtigt.

5. Daten von Kindern und Jugendlichen
Da in unserem Verein auch Kinder und Jugendliche am Schwimmsport teilnehmen, können personenbezogene Daten von Minderjährigen verarbeitet werden.Wir achten dabei besonders auf einen sorgfältigen und datenschutzkonformen Umgang mit diesen Daten. Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese – soweit gesetzlich notwendig – von der bzw. dem Erziehungsberechtigten eingeholt.

6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.Dies kann insbesondere folgende Empfänger betreffen:Sport- und FachverbändeVeranstalter von Wettkämpfenöffentliche Stellen und Behörden, soweit dies gesetzlich erforderlich istmit der Vereinsverwaltung beauftragte DienstleisterBanken und ZahlungsdienstleisterIT- und Hosting-DienstleisterVersicherungen, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist.Personenbezogene Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft.

7. Wettkämpfe und Ergebnislisten
Im Rahmen der Teilnahme an Schwimmwettkämpfen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an den jeweiligen Veranstalter oder zuständigen Sportverband zu übermitteln.Bei Wettkämpfen können insbesondere Name, Jahrgang, Geschlecht, Verein, Startklasse, Startnummer, Zeiten, Platzierungen und sonstige sportbezogene Ergebnisse verarbeitet und veröffentlicht werden.Die Veröffentlichung kann insbesondere in Ergebnislisten, auf Websites von Veranstaltern oder Verbänden sowie in anderen für die Durchführung und Dokumentation des Sports üblichen Medien erfolgen, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

8. Fotos und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und sonstigen Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.Eine Veröffentlichung von Aufnahmen auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien, in Vereinsinformationen oder in sonstigen Medien erfolgt nur, soweit dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung ein.Bei Aufnahmen von Minderjährigen werden die gesetzlichen Vorgaben besonders berücksichtigt.Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Vereinswebsite
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.Dazu können insbesondere gehören:IP-AdresseDatum und Uhrzeit des Zugriffsaufgerufene Seitenverwendeter BrowserBetriebssystemReferrer-URLtechnische Protokolldaten.Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Websitebetriebs sowie zur Fehleranalyse.Soweit auf unserer Website Cookies, Analysewerkzeuge, externe Inhalte, eingebettete Dienste oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen – soweit erforderlich – eine Einwilligung ein.

10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Newsletter und Vereinsinformationen
Wenn wir einen Newsletter oder regelmäßige elektronische Vereinsinformationen anbieten, erfolgt deren Versand grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.Soweit der Versand auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.Darüber hinaus können Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger gespeichert werden.Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf jene Personen beschränkt, die diese Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben im Verein benötigen.

14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen DatenRecht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger DatenRecht auf LöschungRecht auf Einschränkung der VerarbeitungRecht auf DatenübertragbarkeitRecht auf Widerspruch gegen bestimmte VerarbeitungenRecht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

15. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzubringen.In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Österreichischen Datenschutzbehörde.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, Änderungen unserer Vereinsorganisation oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen erforderlich wird.Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Wolfsberger Schwimmverein
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